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办公室搬迁注意事项及流程

作者:admin 时间:2020-02-27 09:28
办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位,屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。
办公室搬迁前: 
1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排; 
2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装); 
3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同; 
4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。 

拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。 1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。 
2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。 
3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。 
这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。   
办公室搬迁时: 
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话); 
2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);   
3、办公家具拆组与安装; 
4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料); 
5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;